İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü
İlgili Birimler > İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü - 28 Mart 2016 Pazartesi + - Yazdır 
ERDAL KARADAĞ
İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRÜ
Tel: (0346) 751 20 48
Fax: (0346)751 20 47
İlgi: 31.07.2009 tarih ve 27305 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Kamu Hizmetlerinin Sunumunda Uyulacak Usul ve Esaslara İlişkin
Yönetmelik.
|
S.NO
|
HİZMETİN ADI
|
BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER
|
HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ)
|
|
1
|
Öğretmen Atama İşlemleri(İlk Defa Öğretmen olarak atanmak isteyenler için)
|
1-Diploma veya mezuniyet belgesi aslı veya kurumunca onaylı örneği,
2-Görev yapmasına engel hali olmadığına dair yazılı beyanı,
3-Sabıka Kaydına ilişkin beyanı,
4-KPSS sonuç belgesinin aslı ve bilgisayar çıktısı,
5-T.C.Kimlik Numarası.
|
(Bir başvuru)
10 dakika
|
|
2
|
Kadrolu Öğretmenlerin İl içi, Kadrolu ve Sözleşmeli öğretmenlerin İller arası Atama ve Yer değiştirme işlemleri(Kadrolu ve Sözleşmeli öğretmenlerin Özür Gurubu atamaları dahil)
|
Milli Eğitim Bakanlığı Personel Genel Müdürlüğünce yayımlanan atama ve yer değiştirme kılavuzunda istenen belgeler(Elektronik Başvuru Formunun çıktısı)
|
(Bir başvuru)
10 dakika
|
|
3
|
Kadrolu olarak çalışan tüm personelin Hazırlayıcı,Temel ve Uygulamalı Eğitim ile Çevreye Uyum Eğitimi (Aday memurlar hariç) Seminerine alınması. (Yeni Yönetmelik uyarınca öğretmen değerlendirmelerinin ilgili mercilerce tamamlanması)
|
İl Milli Eğitim Müdürlüğü Hizmet içi Eğitimi Şubesince belirlenen evraklar
|
Resmi takvime göre
|
|
4
|
Asker Öğretmenlerin İzin İşlemleri,
|
1-Dilekçe,
2-Askere Çağrı Pusulası,
|
25 dakika
|
|
5
|
Personel İzin İşlemleri(Hastalık, Mazeret,Yıllık, doğum öncesi ve sonrası ile evlenme, ölüm, aylıksız izin, yurtdışı izni, öğrenim izni)
|
Dilekçe
|
25 dakika
|
|
6
|
Teftiş-Soruşturma,
|
İhbar veya Şikayet Dilekçesi
|
20 dakika
|
|
7
|
Norm Kadro İşlemleri,
|
Milli Eğitim Bakanlığı Personel Genel Müdürlüğünce belirlenen tarihlerde
|
Her okul ve kurum için 25’er dakika
|
|
8
|
Ücretli Öğretmen görevlendirme işlemleri,
|
Dilekçe, Mezuniyet Belgesi, KPSS 10
|
60 dakika
|
|
9
|
Burs ve Yurt İşlemleri için başvurular, Bursluluğu Kazananların Bursluluklarının onaylanması ile Bursluluktan Parasız Yatılılığa, Parasız Yatılılıktan Bursluluğa Geçiş işlemlerinin onaylanması.
|
1-Aile Durum Beyannamesi.
2-Okul Müdürlüklerinden takvimi içinde gelecek başvurular.
|
Her bir öğrenci için 25 dakika
|
|
10
|
Ortaöğretim Öğrenci Yurtlarına Belletici, Belletici Nöbetçi Öğretmen Görevlendirme,
|
1-Dilekçe
|
25 dakika
|
|
11
|
Personel Kimlik Kartlarının temini ve düzenlenmesi.
|
1-Milli Eğitim Müdürlüğü’nden İstenecek
|
1 saat
|
|
12
|
Öğretmenlerin Görevlendirme işlemleri,
|
Müdürler Komisyonu toplantısı veya okul/kurumlardan gelecek ihtiyaç yazıları
|
30 dakika
|
|
13
|
Kurum ve okulların yönetici atama işlemleri,
|
İl Milli Eğitim Müdürlüğünce yapılacak duyuruya istinaden verilecek dilekçe
|
Bir dilekçenin İncelenmesi
30 dakika
|
|
14
|
Hizmet İçi Eğitim işlemleri ve Hizmet İçi Eğitime Başvuruların onaylanması. Kurs ve Seminer Belgelerinin hazırlanması.
|
1-Başvuru dilekçesi
2-Elektronik ortamda başvuru
|
Bir başvuru 25 dakika
|
|
15
|
İta Amiri Mutemedi Görevlendirme,
|
Kaymakamlık oluru
|
15 dakika
|
|
16
|
Yatırım Programının Hazırlanması,
|
Okullardan gelen istek yazıları
|
1 hafta
|
|
17
|
Genel Bütçe ve Özel İdare Bütçelerinden gelen ödeneklerin sarfı,
|
İhale Onay Belgeleri
|
Süre ihalenin çeşidine göre farklılık arz eder
|
|
18
|
İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü ve İlköğretim Okullarının Ulaştırma Giderleri,
|
Faturalar
|
60 dakika
|
|
19
|
İlköğretim Okullarının su ve Elektrik giderleri
|
İlgili faturalar
|
45’er dakika
|
|
20
|
Okulların açılıp kapatılması
|
Müfettiş raporları
|
25 dakika
|
|
21
|
Okul ve Kurumları mühürlerinin temini
|
İhtiyaç yazısı ve banka dekontu
|
25 dakika
|
|
22
|
Sosyal Yardımlar(Öğrencilere Yardım)
|
Okullardan gelecek ihtiyaç yazıları
|
25 dakika
|
|
23
|
Taşınır Mal İşlemleri
|
Kurum ve okullara gönderilen demirbaşlar
|
60 dakika
|
|
24
|
Personelin giyecek yardımları
|
Ödenek yazısı
|
60 dakika
|
|
25
|
657 Sayılı Kanuna tabi personel ile 4/B, 4/C, Ücretli olarak görev yapan personelin maaş, ek ders ücreti, geçici ve sürekli görev yollukları
|
1-Atama kararnamesi ve personel nakil bildirimi
2-Görevlendirme onayları.
3-Hasta sevk kağıtları.
4-Ek ders ücreti onayları.
|
Her bir için 30’ar dakika
|
|
26
|
Hastane gideri ve eczane gideri ödemeleri
|
İlgili faturalar
|
60 dakika
|
|
27
|
Emekli Keseneği İcmal Bordroları ve Emekli Sandığı ile ilgili yazışmalar.
|
Emekli Kesenekleri
|
2 saat
|
|
28
|
Ödenek İsteme işlemleri
|
Okullardan gelen istek yazıları
|
25 dakika
|
|
29
|
Kamu Zararlarının tahsili
|
Okullardan gelen fazla ödemelere ilişkin yazılar
|
60 dakika
|
|
30
|
Pansiyonlu Okullara Özel durumu olan Öğrencilerin Yerleştirilmesi
|
1-Dilekçe
2-Nüfus cüzdanı
3-Öğrenci belgesi
4-İkametgah belgesi
|
1 gün
|
|
31
|
Öğrenim Belgesi Düzenlenmesi
|
1-Dilekçe
2-Nüfus cüzdanı fotokopisi
3- TC kimlik no
|
1 gün
|
|
32
|
Bilgi edinme
|
1- Başvuru (Elektronik ortamda)
2- Başvuru (Dilekçe) |
10 gün
|
|
33
|
İhale Dokümanı Alma
|
1-İdarece belirlenen hesaba yatırdığına dair dekont
|
1 gün
|
|
34
|
Geçici Teminat İadesi
|
1-İsteklinin İhaleyi almadığına dair dilekçesi
|
30 dakika
|
|
35
|
Kesin Teminat İadesi
|
1-İdareye yazılan dilekçe
2- Sigortadan teminat çözümleyici belge
|
10 gün
|
|
36
|
İhale Sözleşmesi İmzalama
|
1-Şartnamede belirlenen belgeler
|
1 gün
|
|
37
|
Taşımalı İlköğretim İhale İşlemleri
|
1-İhale Onay belgesi
2-Şartname
3-Sözleşme tasarısı, geçici teminat
4-İhale İlanı
|
Süre ihalenin çeşidine göre
farklılık arz eder
|
|
38
|
Taşımalı Eğitim Ödemeleri
|
1-Karar
2-Fatura
3-Hak Ediş Raporu
4-Vergi Borcu Yoktur Belgesi(Vergi Dairesinden)
5-Pirim borcu yoktur belgesi
|
15 gün
|
|
39
|
İş Deneyimi(iş bitirme)belgesi düzenleme
|
1-Dilekçe
2-Çalıştığı işe dair Sözleşme(Çalıştığı güzergahın adı)
|
1 gün
|
|
40
|
Açık İlköğretim Kayıtları
|
İlgili kurum Müdürlüğünde
1-Öğrenim belgesi
2-Nüfus cüzdanı onaylı sureti (T.C. No)
3-Vesikalık fotoğraf (1 Adet)
4-Başvuru formu
|
1 gün
|
|
41
|
Öğretmen İkamet Onayı
|
1-Okullardan gelen resmi yazı
2-İkamet belgesinin İlçe Nüfus Müdürlüğü’ ne gönderilmesi.
|
1 gün
|
|
42
|
Aslı Gibidir Onayı-Aslının Aynısıdır, Onay yapma
|
1-Onaylanacak evrakın aslı olacak
|
15 dakika
|
|
43
|
Ücretsiz Ders Kitaplarının Dağıtımı
|
1-Kitap dağıtım planlama çizelgesi ve Milli Eğitimin dağıtım emri
2-Okulun kitap ihtiyaç listesi,
|
15 gün
|
|
44
|
Talep Dilekçesi
|
1-2004/12 tarih ve 25356 S Resmi Gazete
|
30 gün
|
|
45
|
Şikayet Dilekçesi
|
1-Yazılı Şikayet Dilekçesi
|
En geç 2 Yıl
|
|
46
|
Ders Dışı Egzersiz Çalışmaları
|
1-Resmi Yazı
2-Egzersiz Planı
|
3 gün
|
|
47
|
Ek Ders Ücret Onayı
|
1-Resmi yazı
2- Ders dağıtım Planı
|
1 gün
|
|
48
|
Halk Eğitim Kurslarında Görev Alma
|
HEM.den alınacak matbu dilekçe
|
3 gün
|
|
49
|
İstifa(Öğretmen-Personel)
|
1-Dilekçe,
2-Son ay maaşını malmüdürlüğüne iade ettiğine dair makbuz,
3-İstifa onayının kabulü,
4-Sivas İl Milli Eğitim Müdürlüğü’ ne gönderilmesi.
|
3 gün
|
|
50
|
Karne-Diploma
|
1-Okulların ihtiyaç yazısı
2-İlçe milli eğitimin dağıtım emri.
|
3 gün
|
|
51
|
Nüfus kaydı Olmayanlar
|
1-İlköğretim okullarının resmi yazısı
2-İlçe MEM. İle nüfus müdürünün konu ile yazışması,
|
1 gün
|
|
52
|
Rehberlik raporları ile ilgili İlçe Özel Eğitim Hizmetleri kurulu kararı
|
1-Ram Değerlendirme Raporu
2- İlçe Özel Eğitim Hizmetleri Kurul Kararı
|
10 gün
|
|
53
|
Özel Eğitim Sınıfı
|
1-Kurul Kararı
|
|
|
54
|
Ortalama-Yükseltme–Sorumluluk-Sınavlarında,Öğretmen Görevlendirilmesi
|
1-Müdürler kurulu kararı
2-okulun Öğretmen ihtiyacı yazısı
3- Olur
|
1 hafta
|
|
55
|
Sigorta girişi–İşe başlama
|
1-İşe başlamadan yoksa İşyeri sigorta numarası alınması
2-Ücretlinin 1 gün önceden işe başlamadan sigorta girişinin yapılması
|
3 gün
|
|
56
|
Liselerde Alan Açma-Alanı Olmayan öğrencileri alanı olan okullara gönderme
|
1- Müdürler kurulu kararı
2-Okulun Gerekçeli yazısı
3 -Olur
|
1 hafta
|
|
57
|
Destekleme ve Yetiştirme Kursu Açma
|
1-Okulun gerekçeli yazısı, yazının ekinde kurs açılacak derslerle ilgili görev alacak öğretmen dilekçeleri, kurs yönetim kurulu, kurs planı, kurs saatleri, ders programları
2-İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Makamı onayı.
|
4 gün
|
|
58
|
Zümre Kararlarının Toplanması Okullara Gönderilmesi
|
1-Zümre kararlarının ilgili şube müdürüne teslimi,
2-Okullara resmi yazıyla gönderilmesi.
|
5 gün
|
|
59
|
Taşımalı Eğitimde Taşıt Değişikliği
|
1-Dilekçe,
2-Ruhsat (Yaşı en fazla 12)
3-Ek 1(Okul taşıtı belgesi).
4-Sivas İl Milli Eğitim Müdürlüğü’ ne bildirilmesi.
|
3 gün
|
|
60
|
Taşımalı Sürücü Değişikliği
|
1-Dilekçe,
2-Savcılık iyi hal kağıdı,
3-Psikoteknik belgesi,
4-En az, B sınıfı için 5 yaş, E sınıfı için 3 yaşında ehliyet.
|
3 gün
|
|
61
|
Kaymakamlık Makamı Onayları
|
Onaylar için mevzuata uygun belgelerin temin edilmesi ve etkinliğin gerçekleşeceği günden 1 hafta önce evrakların teslimi
|
2 gün
|
|
62
|
Resmi Yazıların Havale Edilmesi
|
Müdürlüğümüze gönderilen tüm evraklar İlçe Kaymakamı tarafından havale edilmek suretiyle işleme alınmaktadır.
|
2 gün
|
Başvuru esnasında yukarda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukarıdaki tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz.
|
İlk Müracaat Yeri: |
İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü |
İkinci Müracaat Yeri: |
Yıldızeli Kaymakamlığı |
|
Adı-Soyadı: |
Erdal KARADAĞ |
Adı-Soyadı: |
Süleyman BAKAN |
|
Unvan |
Milli Eğitim Müdürü |
Unvan |
Kaymakam V. |
|
Adres: |
Cumhuriyet Caddesi No:6 Yıldızeli-SİVAS |
Adres: |
Hükümet Binası Kat:3 Yıldızeli/SİVAS |
|
Telefon: |
(0346) 751 20 48 |
Telefon: |
0346) 751 20 01 |
|
Faks: |
(0346) 751 20 47 |
Faks: |
(0346 751 25 41 |
|
e-posta: |
|||
-
Cumhurbaşkanlığı
-
TBMM
-
Başbakanlık
-
İçişleri Bakanlığı
-
Dışişleri Bakanlığı
-
Ulaştırma, Denizcilik ve Haberleşme Bakanlığı
-
Kamu Denetçiliği Kurumu
-
Emniyet Genel Müdürlüğü
-
Jandarma Genel Komutanlığı
-
Yıldızeli Birlik Spor